Nos clients aussi peuvent se fier à nos actes : témoignages d’avocats, notaires et experts-comptables
Avocats, notaires, experts-comptables… Les professionnels les plus exigeants font confiance à Medialex pour digitaliser et sécuriser leurs formalités juridiques : registres légaux, annonces légales, gestion des actes, documents certifiés, formalités d’entreprise. Découvrez la digitalisation de la gestion juridique !
Pourquoi les cabinets juridiques et comptables choisissent Medialex ?
- Fiabilité : conformité légale, traçabilité, archivage sécurisé. Dans le cadre de la digitalisation de la gestion juridique, ces éléments jouent un rôle crucial.
- Simplicité : outils intuitifs pensés pour les praticiens, facilitant la digitalisation juridique tout en optimisant la gestion.
- Productivité : réduction des tâches chronophages (annonces, formalités, registres) qui bénéficient de la gestion juridique en voie de digitalisation.
- Accompagnement humain : support expert et réactif, essentiel dans le processus de digitalisation de la gestion juridique.
- Digitalisation maîtrisée : signature électronique, espaces clients, registres numériques : tous renforcent la gestion juridique en cours de digitalisation.
Dématérialisation des registres légaux – CSF & Associés
Cabinet d’expertise comptable, audit et conseil, CSF & Associés souhaitait fiabiliser et moderniser la tenue de ses registres légaux (mouvements de titres, décisions, PV…).
Grâce aux registres numériques, le cabinet bénéficie désormais :
- d’un accès sécurisé et centralisé,
- d’une traçabilité complète (horodatage, signature électronique),
- d’un gain de temps majeur dans la constitution et la mise à jour des registres.
Cette transformation simplifie la gestion juridique tout en renforçant l’image moderne du cabinet auprès de ses clients.
Torken Avocats – Révolution de la gestion juridique via les annonces légales
Torken Avocats, cabinet d’avocats aux compétences variées (droit des sociétés, fiscalité, contentieux, droit public…), a choisi Medialex pour alléger ses contraintes administratives. « Travailler avec Medialex a été une révolution. Les solutions proposées ont immédiatement révélé tout leur potentiel : robustes, efficaces et faciles à utiliser ; elles ont permis un gain de temps considérable. »
Le partenariat a libéré les avocats des formalités répétitives, leur permettant de se concentrer sur leur cœur de métier, tout en assurant conformité et rapidité pour leurs clients.
FITECO – Partenariat de long terme avec un acteur reconnu de l’expertise comptable
FITECO, un groupe d’expertise comptable, d’audit et de conseil, collabore avec Medialex depuis plus de 15 ans pour ses annonces légales. « Medialex est un choix stratégique, nous partageons les mêmes valeurs : l’humain, l’expertise, la proximité. »
Grâce à cette collaboration, FITECO bénéficie d’une plateforme fiable et intuitive, d’un accompagnement humain, et d’une gestion simplifiée : des atouts clés dans un contexte de digitalisation forte de la profession.
Cap Juris – Avocats : rapidité et simplicité pour les annonces légales
Cap Juris, cabinet d’avocats à taille humaine, confie à Medialex la mise à jour et la transmission rapide de documents (ex: Kbis) à ses clients. Grâce à Medialex, le cabinet assure une réactivité optimale, une gestion fluide des annonces et formalités, et une tranquillité d’esprit pour ses clients.
Valorem 2A – Experts-comptables : annonces légales simples, rapides et fiables
Valorem 2A a optimisé la gestion juridique de ses clients grâce à Medialex. Le retour : « simple, rapide et fiable ». Avec Medialex, Valorem bénéficie d’un process optimisé pour les annonces légales, garantissant conformité, rapidité et sérénité dans le suivi des formalités pour leurs clients.
Les bénéfices de la digitalisation de la gestion juridique
- Gain de temps et productivité : que ce soit pour la gestion des registres, des annonces légales ou des formalités, Medialex permet un énorme gain de temps pour les équipes, en éliminant les tâches répétitives et chronophages dans la gestion juridique digitalisée.
- Simplicité & ergonomie : interface intuitive, outils adaptés, automatisations : les utilisateurs apprécient la prise en main rapide, rendant la digitalisation de la gestion juridique encore plus fluide.
- Fiabilité & conformité : la digitalisation avec signature électronique et stockage sécurisé garantit le respect des obligations légales et la traçabilité des actes, particulièrement pour la gestion juridique.
- Adapté aux professionnels du droit & du chiffre : avocats, notaires, experts-comptables : chaque type de structure trouve une valeur ajoutée forte, qu’il s’agisse d’annonces légales, de formalités ou de tenue des registres dans le contexte de la gestion juridique digitalisée.
- Partenariats durables : certains clients travaillent avec Medialex depuis de nombreuses années, preuve d’un service durable et d’une relation de confiance.
Rejoignez nos clients satisfaits
Vous aussi, cabinet d’avocats, étude notariale, cabinet d’expertise comptable, pouvez bénéficier de l’expérience, de l’expertise et de l’efficacité de Medialex.
Questions fréquentes
Quels outils permettent de digitaliser la gestion juridique d’un cabinet ?
Les outils les plus utilisés sont :
- les plateformes de registres légaux numériques,
- les solutions de gestion des formalités et annonces légales,
- les outils de tenue d’assemblées générales en ligne,
- les systèmes de signature électronique,
- les coffres-forts numériques pour l’archivage.
Medialex propose une suite complète dédiée à ces besoins.
En savoir plusLa digitalisation des registres légaux est-elle reconnue juridiquement ?
Oui. Les registres numériques sont parfaitement conformes dès lors qu’ils respectent les exigences réglementaires : intégrité, traçabilité, horodatage, sécurisation et conservation des données.
Les registres dématérialisés proposés par Medialex répondent à ces critères et assurent une conformité totale.
Quels sont les avantages d’un registre numérique pour un cabinet comptable ou un avocat ?
Un registre numérique permet :
- une mise à jour instantanée,
- la suppression des risques liés au papier (perte, erreur, destruction),
- un accès centralisé et sécurisé,
- un gain de temps pour les collaborateurs,
- une meilleure expérience client grâce à un suivi plus réactif.
Les solutions Medialex conviennent-elles aux petits cabinets ?
Oui. Medialex accompagne autant les grands groupes (comme FITECO) que les cabinets indépendants d’avocats, d’experts-comptables ou de notaires. Nos outils s’adaptent à la taille du cabinet et permettent de digitaliser la gestion juridique progressivement.
Quelles formalités juridiques peuvent être digitalisées ?
La majorité des formalités peut aujourd’hui être automatisée ou dématérialisée :
- annonces légales,
- modifications statutaires,
- créations de sociétés,
- approbation des comptes,
- dépôt d’actes,
- tenue des registres légaux,
- convocations et PV d’assemblées.
Medialex propose-t-il un accompagnement dans la digitalisation ?
Oui. Nos équipes accompagnent les cabinets à chaque étape : paramétrage, formation, support continu, suivi de conformité.
L’objectif : une digitalisation fluide, sans complexité technique.