Webinar : Gérer votre approbation de comptes (AGOA) en moins de 10 minutes

Chaque année, les cabinets et directions juridiques traitent des centaines d’Assemblées Générales Ordinaires Annuelles (AGOA). À première vue, ces procédures semblent maîtrisées, mais en réalité, elles sont souvent sources de frictions invisibles. Entre vérifications documentaires, formalités réglementaires et coordination des équipes, des dizaines d’heures peuvent être perdues, la pression sur vos collaborateurs augmente et le risque de non-conformité s’accroît.

La question centrale devient alors : comment gagner du temps tout en conservant la maîtrise et la qualité de vos dossiers ? C’est précisément l’enjeu du webinar Medialex et JurIA dédié à l’approbation de comptes, où vous découvrirez un processus concret permettant de finaliser une AGOA en moins de 10 minutes.

Comprendre le cadre

L’approbation de comptes est une étape réglementaire clé pour toutes les sociétés. Elle consiste à :

• Vérifier la conformité des comptes annuels avec la législation et les normes comptables
• Organiser l’Assemblée Générale et formaliser les décisions
• Publier les annonces légales nécessaires et assurer le dépôt légal des documents

Pour les professionnels, cette mission est essentielle mais souvent chronophage : documents à collecter, validations à obtenir, formalités à respecter. Le processus peut sembler simple sur le papier, mais chaque étape recèle des subtilités pouvant entraîner des retards ou des erreurs.

Pourquoi cela peut poser problème :

• Multiplication des validations internes et signatures
• Délais serrés en période fiscale
• Risque d’omission d’une formalité ou d’une annonce légale
• Temps passé sur des tâches répétitives à faible valeur ajoutée

Pour voir concrètement comment gérer une AGOA en moins de 10 minutes, nous vous invitons à participer à notre webinar pratique le 3 février de 12h30 à 13h30. Vous découvrirez une démonstration pas à pas, pensée pour votre quotidien professionnel. Même si vous n’êtes pas disponible, inscrivez-vous pour recevoir le replay et transformer vos approbations de comptes en un processus simple, rapide et fiable.

Ce qui change concrètement pour les professionnels

Grâce aux solutions numériques dédiées aux AGOA, il est désormais possible de simplifier et d’accélérer le processus. Concrètement, les changements concernent :

• Automatisation des formalités : génération des convocations, procès-verbaux et dépôts en ligne
• Centralisation des documents : plus besoin de chercher les fichiers dans plusieurs dossiers ou emails
• Validation rapide et sécurisée : les signatures et approbations se font en quelques clics
• Suivi en temps réel : chaque étape est tracée, ce qui réduit le risque de non-conformité

Ainsi, un processus qui pouvait prendre plusieurs heures ou jours peut être exécuté en moins de 10 minutes, tout en conservant un contrôle complet sur chaque étape.

Impacts opérationnels dans les cabinets et directions juridiques

La simplification des AGOA a un impact direct sur le quotidien des équipes :

• Gain de temps : les collaborateurs se concentrent sur le conseil et l’analyse plutôt que sur les tâches administratives répétitives.
• Réduction du stress et de la pression : moins de risques de retard ou d’erreur lors des périodes fiscales intenses.
• Meilleure conformité et image du cabinet : chaque étape étant tracée et sécurisée, le respect des obligations légales est garanti.
• Optimisation des ressources : les équipes peuvent gérer plus d’AGOA sans augmenter les effectifs.

Un partenaire pour sécuriser et optimiser vos AGOA

Simplifier vos approbations de comptes n’est plus une option, c’est une nécessité pour gagner en efficacité et en sérénité. Medialex accompagne les professionnels du juridique à chaque étape : de la standardisation des documents à l’automatisation des formalités, en passant par le suivi sécurisé des AGOA.