Assemblées Générales
Tenez vos assemblées générales en ligne
Automatisez l’ensemble de vos tâches administratives liées à l’organisation et la tenue de vos AG grâce à MEDIALEX
Organisez et gérez simplement vos assemblées générales et conseils en ligne
L’organisation
- Génération automatique de la liste des participants
- Envoi des convocations par e-mail, lettre simple ou lettre en RAR
- Suivi des réponses
- Gestion numérique simplifiée des procurations et votes par correspondance
La tenue
- Séance en présentiel, visioconférence ou hybride
- Signature électronique certifiée eIDAS de la feuille de présence
- Vote en ligne
- Gestion de la majorité et des votants
La clôture
- Débats et résultats des votes directement ajoutés au procès-verbal
- Signature électronique certifiée eIDAS du procès-verbal
- Génération d’une archive de conformité
- Stockage du PV signé dans le registre dématérialisé
Optimisez la gestion de vos documents avec notre outil parapheur
La GED
- Tous vos documents sont archivés et sécurisés
- Vos documents ajoutés ou générés par la plateforme sont regroupés de manière intelligente afin de les retrouver aisément dans un coffre-fort numérique
- Vos fichiers sont indexés dans un moteur de recherche
La signature électronique
- Signature simple (avec authentification via un code SMS) pour vos documents à faible enjeu
- Signature avancée conforme à la réglementation eIDAS (vérification automatique de la pièce d’identité du signataire) adaptée aux documents importants
Le suivi
- Création et suivi de vos campagnes de signatures au format électronique ou papier
- Relance des signataires et accès facile aux documents signés
Vos assemblées générales en quelques clics
Centralisation
Une plateforme unique permettant de gérer l’organisation, la tenue et la clôture de vos séances
Automatisation
Une plateforme intelligente qui extrait du procès-verbal : la date, l’ordre du jour, les résolutions, la liste des documents
Sécurité
Une technologie s’appuyant sur la blockchain et la signature électronique avancée (eIDAS)