Comment le cabinet CSF innove en dématérialisant ses registres légaux avec Medialex 

Dans un contexte où la digitalisation transforme en profondeur les métiers du chiffre et du droit, le cabinet CSF & Associés se démarque par une approche résolument innovante. Précurseur dans son secteur, il a choisi de dématérialiser la gestion de ses registres légaux grâce à la solution Medialex. Cette démarche répond à un double objectif : apporter davantage de valeur et de réactivité aux clients tout en simplifiant le quotidien des collaborateurs. Une innovation qui positionne le cabinet non seulement comme un acteur moderne de l’expertise comptable, mais aussi comme un véritable partenaire stratégique pour les entreprises qu’il accompagne.

Contexte et présentation du Cabinet CSF & Associés 

Créé en 2001, le cabinet CSF & Associés accompagne plus de 800 clients en Lorraine à travers ses deux sites de Le Ban-Saint-Martin et Florange. Avec une équipe de 25 collaborateurs, le cabinet intervient dans les missions d’expertise comptable, de conseil et d’audit, auprès de clients de tous secteurs. 

Sa responsable juridique, Ingrid Cueillette – également présidente du club juridique CABEX – accompagne les dirigeants dans la création d’entreprise, le choix du statut juridique, la croissance et la transmission, mais aussi lors d’opérations complexes (restructurations, fusions-acquisitions, groupements de sociétés). 

Les défis avant Medialex 

Jusqu’à récemment, la gestion des registres légaux (registres de mouvements de titres et d’assemblées générales) se faisait en version papier. 
Cela engendrait plusieurs difficultés : 

• Des tâches chronophages et répétitives : déplacements au registre du commerce, photocopies page par page, classement manuel. 

• Un risque d’erreurs (pages manquantes, mauvais ordres, corrections à tamponner). 

• Une gestion encombrante : stockage dans de volumineuses armoires. 

• Des délais rallongés avec les clients (relances, réédition et renvoi d’assemblées par courrier). 

Cette organisation traditionnelle faisait perdre un temps précieux aux collaborateurs et complexifiait la relation client. 

La solution : la dématérialisation avec Medialex 

Déjà client de Medialex pour les annonces légales, le choix de la solution s’est imposé naturellement lorsque nous avons proposé une offre dédiée aux registres. 

L’intégration de l’outil a été simple et rapide : 

• Formation fluide et accompagnement constant des équipes Medialex. 

• Logiciel intuitif : il suffit de renseigner le numéro SIREN de la société pour générer automatiquement les données. 

• Centralisation des outils : les procès-verbaux sont ajoutés par simple glisser-déposer.